Docutain, de mobiele PDF-scanner-app kan ook worden gekoppeld aan een pc-applicatie. Hiermee kunt u documenten scannen en ze op elk moment intuïtief beheren, onderweg met de Docutain-app of thuis op uw Windows-pc.
Voordelen van de scanner-app
Scannen in HD
Met intelligente documentherkenning en automatische sluiter op het perfecte moment, perspectiefcorrectie, documentranddetectie, onscherptereductie en kleurcorrectie, realiseert u een perfecte scan met de PDF-scanner-app. Maak een PDF-scan of fotoscan, gebruik batchscannen voor meerdere pagina's en converteer naar PDF.
Bewerken
Handmatig pagina's bijsnijden, kleuren, toevoegen, opnieuw ordenen of verwijderen. Zelfs na het opslaan kunt u de scan van documenten nog steeds bewerken.
Organiseer en archiveer uw documenten
Optionele indexinformatie bij het opslaan van een scan (bijv. naam, trefwoorden, adres, belastingrelevantie en optische tekenherkenning (OCR)) helpt bij het organiseren en ophalen van uw digitale documenten.
Indexinformatie wordt dankzij OCR automatisch herkend door de scanner-app, zodat u passende suggesties krijgt voor het indexeren van scanbare pdf's.
Met Docutain Pro kunt u ook uw gescande facturen betalen en uitgaven controleren via betalingsproviders.
Met de app PDF-scanner beheer je niet alleen scanbare documenten met de camera, maar ook bestaande foto's en PDF-documenten. Dit maakt het ook mogelijk om afbeeldingen om te zetten naar PDF-bestanden (jpg naar pdf).
Zoek en vind uw scan
Vind documenten met behulp van het gedetailleerde zoekmasker, uw zelf gedefinieerde criteria of via de full text search dankzij OCR. Daarnaast is snel zoeken mogelijk, bijvoorbeeld via trefwoorden of adressen.
Delen
U kunt uw scanbare documenten exporteren als PDF-bestanden en ze rechtstreeks per post of sms verzenden met de mobiele scanner.
Beveiliging & privacy
Met optionele cloudverbinding kunt u documenten beschermen tegen verlies en ze synchroniseren met al uw eindapparaten. Beschikbare clouddiensten: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
Voor maximale veiligheid versleutelt u alle gegevens in de scanner-app met behulp van de modernste methoden en beschermt u de app-toegang met een wachtwoord of vingerafdruk. Er zijn geen externe servers aangesloten, gegevens worden lokaal op uw apparaat opgeslagen.
Use Cases
Facturen & Contracten
Ontvangsten, garanties, visitekaartjes, paspoorten, verzekeringsdocumenten + meer scanbare documenten kunnen veilig en duidelijk op één plaats worden beheerd met relevante informatie, bijvoorbeeld een herinnering aan het einde van het contract.
Belastingaangifte
Vind alle belastinggerelateerde documenten met één klik in de PDF-scanner-app. Bespaar tijd om u te concentreren op de belastingaangifte. Scanner-app Docutain ondersteunt u.
Verhuur
Documenten voor servicekostenafrekeningen kunnen door middel van trefwoorden worden toegewezen aan de verhuurders, zonder duplicaties na het scannen. Opleveringsprotocollen van appartementen, meterstanden of defecten worden eenvoudig opgeslagen in de DMS Docutain.
Studies, Thuisonderwijs, Thuiskantoor Oefenbladen
, huiswerk, aantekeningen, boekpagina's en meer. Scan en deel transcripties met medestudenten, scan boeken van de scriptie of stuur certificaten naar docenten als ruimtebesparende PDF-scans.
Recepten
Maak uw eigen kookboek met documenttypen en tags en blader flexibel door uw criteria te combineren met de PDF-scanner-app en intuïtieve documentmanager.
Download Docutain, de scan-app, blijf georganiseerd en houd uw PDF-documenten bij met de slimme, mobiele fotoscanner!
Meer over onze scan-app: Contact@Docutain.de Zoek naar diensten voor meer informatie over hoe u de app voor